参加夏令营通常需要办理的手续包括：

报名登记：

在夏令营官方网站或指定地点填写个人信息和相关资料。

提交材料：

可能需要提供身份证明、健康证明、学习成绩单等材料。

缴纳费用：

支付活动费、住宿费、餐饮费等。

签署协议：

家长或监护人需签署安全责任书和其他相关协议。

准备物品：

根据清单准备个人用品，如衣物、洗漱用品、学习用品等。

确认行程：

了解夏令营的具体时间和地点，以及交通方式和集合点。

健康检查：

建议进行健康检查，确保身体状况适合参加活动。

保险购买：

考虑为孩子购买短期旅游保险。

紧急联系：

提供紧急联系人的联系方式。

对于举办夏令营，手续可能包括：

注册：

在相关部门进行注册，了解具体要求。

执照：

获得经营执照或组织机构代码证。

安全保障措施：

制定并实施安全管理制度、聘请保安、购买保险等。

场地申请：

提前申请所需的场地和设施。

人员招聘：

聘请导师和工作人员。

宣传推广：

通过各种渠道吸引参与者。

报名和筛选：

设置报名流程，收集信息并进行筛选。

营业执照：

依法申请名称预先核准，领取营业执照。

保险和安全措施：

为参与者购买相应的保险。

特定类型的夏令营，如军事夏令营，可能还需要额外的审批手续。

请注意，具体手续可能因地区、国家和夏令营类型而有所不同，建议提前咨询当地相关部门或夏令营组织方了解详细要求