调档函是用于请求将个人的人事档案从一个单位转移到另一个单位的正式文件。以下是往届生调档函的基本格式和要点，请根据实际情况调整内容：

调档函基本格式

标题：[单位名称]调档函

称呼：[接收档案单位名称]

正文：

尊敬的[接收档案单位名称]：

您好!

兹有我校往届生[学生姓名]，身份证号码[身份证号码]，于[毕业年份]年毕业于[毕业院校名称]。根据相关规定，现申请将其人事档案从[原档案存放单位名称]调至[接收档案单位名称]。

[学生姓名]同学在校期间表现良好，成绩合格，无任何欠费记录，能够按时毕业。现因[具体原因，如就业、升学等]，需将其档案转移至贵单位进行管理。

请贵单位协助办理相关档案转移手续，并在[具体日期]前将[学生姓名]同学的人事档案转递至[接收档案单位名称]。如有需要，请随时与我单位联系[联系方式]。

结尾敬语：

敬请予以接洽，并办理相关手续。

落款：

[发送单位名称]

[发送单位联系方式]

[日期]

注意事项

确保所有信息准确无误。

提及学生的基本信息，如姓名、身份证号码、毕业院校和年份。

明确说明调档的原因和接收档案的单位。

指定档案转移的截止日期。

提供联系方式以便接收单位在需要时与您联系。

发送单位需加盖公章以证明其正式性和真实性。

请根据具体情况调整上述模板内容，并确保按照正式格式和要求书写。若有其他疑问或需要进一步的帮助，请随时告知