给导师写调剂信的步骤和要点如下：

邮件主题

邮件主题应直接明了，例如：“考生姓名-XX专业硕士调剂自荐信”。

邮件内容

开头

称呼导师，例如：“尊敬的XX老师：您好!”

简短介绍自己，包括姓名、学校、专业。

调剂意愿和理由

说明自己调剂的原因，例如：“由于初试成绩不理想，我希望有机会在贵校继续深造。”

学业和经历

简要介绍自己的本科成绩、科研/工作/实践经历、获奖情况等。

对导师研究方向的兴趣

表达对导师研究方向的兴趣和热情。

感谢和期待回复

表达对导师关注和支持的感谢，并期待导师的回复。

邮件格式和细节

使用礼貌、专业的语言，避免使用过于随意的措辞。

邮件内容要简洁明了，不要过长，突出自己的优势和相关经历。

可以附上个人简历、成绩单等附件，以增加申请的成功率。

邮件发送

使用网易163邮箱等较为正式的邮箱服务发送邮件。

注意邮件的格式和导师姓名的正确性。

结尾

表达感谢和期待回复的态度。

示例模板

尊敬的XX老师：

您好!

我是XX，来自XX大学XX专业。由于初试成绩未达到预期，我希望有机会在贵校继续深造。在本科期间，我的成绩一直名列前茅，并积极参与科研项目和实践活动。我对您研究方向非常感兴趣，并相信在您的指导下，我能够更好地发挥自己的潜力。

感谢您在百忙之中阅读我的邮件，期待您的回复。

此致

敬礼!

XX

请根据具体情况调整邮件内容，并确保信息的准确无误。祝您调剂顺利!