概括而简要地反映一个单位(集体)或个人事迹的材料。简要事迹不一定很短，如果情况多的话，也有几千字的。简要事迹虽然“简要”，但切忌语言空洞，写得像小学生期末鉴定。而应当以事实来说话。简要事迹是对某单位或个人情况概括而简要地反映情况，比如有三个方面很突出，就写三个方面，只是写某一方面时，要把主要事迹突出出来。

简要事迹一般来说，至少要包括两个方面的内容。一是基本情况。简要事迹开头，往往要用一段文字来表述一些基本情况。如写一个单位的简要事迹，应包括这个单位的人员、承担的任务以及一段时间以来取得的主要成绩。如写个人的简要事迹，应包括该同志的性别、出生年月、参加工作时间、籍贯、民族、文化程度以及何时起任现职和主要成绩。这样上级组织在看了材料的开头，就会对这个单位或个人有一个基本印象。二是主要特点。这是简要事迹的主体部分，最突出的事例有几个方面就写成几块，并按照一定的逻辑关系进行排列，把同类的事例排在一起，一个方面通常由一个自然段或几个自然段组成。

写作时，特别要注意以下四点：

1.用第三人称。就是把所要写的对象，是集体的用“他们”来表述，是个人的称之为“他(她)”。

2.掌握好时限。无论是单位或个人的简要事迹，都有一个时间跨度，既不要扯得太远，也不要故意混淆时间概念，把过去的事当成现在的事写。

3.用点他人的语言。就是在写简要事迹时，可用些群众的语言或有关人员的语言

4.用事实说话。简要事迹的每一个方面可分为多个层次，一个层次先用几句话作为观点，再用一至两个突出的事例来说明。