公证具有以下几个重要作用和必要性：

强化法律的效力 ：公证文件在诉讼中具有优先证据效力，法院可以直接采信，无需额外举证。例如，在房产交易中，买卖双方公证购房合同后，若一方违约，公证合同可直接作为法院判决依据，缩短维权流程。在债务协议中，民间借贷经公证后，若债务人逾期未还，债权人可跳过诉讼直接申请强制执行。

规避法律的风险 ：公证机构会前置审查合法性，提前发现漏洞或欺诈行为。例如，在遗嘱继承中，独居老人立遗嘱时，公证员会核实其精神状态和财产权属，避免事后家属质疑遗嘱真实性。在公司股权转让中，公证员核查公司章程和股东决议是否合法，防止转让协议因程序瑕疵失效。

满足法定要求 ：某些法律事务必须进行公证，否则无法办理后续手续。例如，涉外事务中，出国使用的出生证明、学历证书等需公证+领事认证。在房产继承中，继承人需持继承权公证书才能过户被继承人房产。在委托代办中，异地购房或诉讼委托他人代理时，委托书通常需公证。

增强证明的真实性和可信度 ：公证机构出具的公证书具有高度的权威性和公信力，可以进一步确认无犯罪记录证明的真实性和合法性，避免伪造或篡改的情况。在国际交往中，许多国家和地区对公证文书有较高的认可度，经过公证的无犯罪记录证明更容易被国外机构所接受，有助于跨境事务的顺利办理。

备份作用 ：经过公证的材料，公证机关会保存备份，当事人丢失材料的，可以捎去查询。

节省诉讼金钱成本和时间成本 ：公证债权文书具有强制执行的司法效力，可以节省诉讼金钱成本和时间成本。

综上所述，公证在保障法律程序的合法性、有效性和安全性方面发挥着重要作用，是预防纠纷、维护当事人合法权益的有效手段。因此，在涉及人身、财产重大权益或法律有特殊规定时，主动选择公证以降低后续纠纷成本是非常必要的。