留学时撰写邮件需要注意以下礼仪要点：

使用正确的称呼

对于不熟悉的人，使用“Dear [Title] [Last Name]”格式，例如“Dear Professor Smith”。

如果知道对方的性别或职称，可以使用“Dear Mr./Ms./Dr. [Last Name]”。

如果教授在回复邮件时使用“Hi/Hello [Your Name]”，你也可以使用“Hi [Professor's Last Name]”。

邮件主题

主题应简明扼要，反映邮件的主要内容。

避免使用模糊的主题，如“Hello”或“Urgent”。

邮件正文

开头直接说明邮件目的，例如“I am writing to inquire about…”。

提供必要的背景信息，使教授能快速理解你的需求。

使用简洁明了的语言，避免复杂的词汇和句子。

邮件格式

避免全大写字母书写，这可能表达出愤怒或其他强烈情绪。

注意拼写和语法错误，确保格式正确。

结束语

使用礼貌的结束语，如“Best regards,”或“Kind regards,”。

发送时间

尽量在对方上班时间发送邮件，例如英国的早上9点左右。

回复礼仪

如果对方提供了信息，即使不需要答案，也应回复表示感谢。

在请求帮助时，可以表达出对对方时间的尊重，例如“Can you please kindly assist？”。

使用学校邮箱

尽量使用带有学校后缀的邮箱，例如“[Your Name]@[University].edu”。

附件

如果需要附加文件，确保在邮件正文中提及，并在邮件末尾注明附件。

通过遵循这些礼仪要点，可以确保你的留学邮件显得专业、礼貌且有效。