在国外留学时更换护照，可以按照以下步骤进行：

提前预约

如果人在国外，需要提前预约更换护照。可以通过中国领事服务网或海外申请护照在线预约系统进行预约。

准备材料

准备好以下材料：

原护照原件及复印件

身份证原件及复印件

户口本原件及复印件（如有）

近期免冠彩色照片（通常为2寸电子版照片）

在读证明或学生签证等相关证明文件

有效的签证或居留许可（如有）

最近一次中国出境章和所在国入境章的复印件

填写完整的《中国公民出入境证件申请表》

如适用，还需提供父母一方的签字及有效证件复印件（如适用）

提交申请

根据预约时间，亲自前往中国驻所在国的使领馆或外交部委托的其他驻外机构提交申请。

缴纳费用

缴纳护照办理费用，通常为200元人民币，具体费用可能因地区而异。

等待审批

提交申请后，等待使领馆或相关机构进行审批。审批时间通常需要几个工作日到一个月不等。

领取新护照

审批通过后，按照使领馆或相关机构的通知，前往领取新的护照。

建议

提前规划：提前预约并准备好所有所需材料，以确保换护照过程顺利进行。

注意有效期：确保新护照在留学期间的有效期符合前往国的要求，通常建议在护照有效期不足6个月时申请更换。

保持联系：如有任何疑问或需要补充材料，及时与使领馆或相关机构联系。

通过以上步骤，可以顺利在国外完成护照的更换。