准备出发日本留学的时间因个人情况和留学目标的不同而有所差异。以下是一些关键时间点和准备事项：

短期留学（1个月-3个月）

即使是短期留学，办理手续也需要最少1-2个月的时间。

长期留学（1年以上）

研究生：建议提前一年开始联系教授，并在当年10月左右开始准备申请材料。

本科：建议先在日本读一年语言学校，再申请本科，整个过程至少需要两年时间。

语言学校：一般建议提前6个月至一年开始准备，因为需要选校、面试、准备材料、办理在留及签证等。

签证申请

办理日本留学签证需要拿到再留资格后才可以办理，再留资格提交材料后一般需要三个月，再加上办理签证的时间，总共需要将近100天。

其他注意事项

日本留学申请通常需要准备三至六个月的时间，具体时间取决于资料准备、语言能力证明、申请文书撰写等多个因素。

不同学校的申请截止日期不同，一般分为每年的1月、4月、7月和10月，需要提前规划好申请时间。

建议

提前规划：无论选择哪种留学路径，都建议至少提前半年至一年开始准备，以确保顺利通过申请程序。

语言能力：如果计划攻读研究生或本科，建议提前准备日语能力证明，最好达到N2或N1水平。

关注学校信息：不同学校和专业的申请时间和要求不同，需详细查阅目标学校的招生简章。

综上所述，准备出发日本留学的时间因人而异，但提前规划和准备是至关重要的。根据个人情况和留学目标，建议至少提前半年至一年开始准备，以确保顺利通过申请程序并最终进入理想的日本大学就读。