给日本导师写信申请留学时，可以遵循以下步骤和要点：

邮件主题

邮件标题应简洁明了，能够一眼看出邮件的主要内容。例如：“关于申请进入贵研究室的咨询”或“修士进学相談のお願い”等。

正文开头

在邮件正文开头，首先要进行自我介绍，包括你的姓名、所在学校、专业、年级等信息。如果与教授之前有过接触，可以简单提及，例如：“我是一名来自XX大学XX专业的学生，一直对教授您在该领域的研究非常感兴趣。”。

表达研究兴趣

详细说明你对导师研究课题的兴趣点，以及你希望通过研究生学习在该领域取得哪些进展。可以提到你读过导师的哪些论文或书籍，并表达出对其研究的认同和兴趣。

研究计划与目的

简要介绍你的研究计划，说明你的研究目标和为什么选择这个研究课题。如果可能，可以提及你的研究计划书与导师研究内容的关联性，以显示你的诚意和研究准备。

拜访与沟通

如果有机会，可以表达希望与导师面谈的意愿，以便进一步讨论研究计划和细节。如果无法确定具体拜访时间，可以提出希望在未来某个时间进行面谈。

结束语与祝福

在邮件末尾，用恰当的敬语结束邮件，并表达期待导师回复的心情。例如：“非常感谢您在百忙之中阅读我的邮件，期待您的回复。祝您工作顺利，身体健康。”。

附件

在邮件中提及附件内容，如简历、成绩单、研究计划书等，并确保附件格式正确（如PDF），以便导师查看。如果需要，也可以提到可以邮寄纸质版或其他格式。

邮件格式与礼仪

使用恰当的敬语和自谦语，避免使用过于随意的语言。邮件内容应简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。确保邮件没有拼写和语法错误，以体现你的专业性和诚意。

多次尝试

如果初次邮件没有收到回复，可以适当等待一段时间后再次发送邮件，或者联系其他教授。保持礼貌和耐心，多次尝试会增加被回复的机会。

通过以上步骤和要点，你可以撰写一封专业且具有诚意的邮件，有效提高申请日本留学的成功率。