留学沟通记录表填写指南如下：

基本信息

姓名：填写学生姓名。

性别：填写学生性别。

出生日期：填写学生出生日期。

身份证号码：填写学生身份证号码。

学号：填写学生学号。

专业：填写学生所在专业。

交流详情

交流地国家：填写学生计划交流的国家。

交流学校名称：填写学生计划交流的学校名称。

专业交流学习时间：填写学生计划进行专业交流学习的时间段。

交流性质：选择交流性质，如国家公派、校际交流、中外联合培养、自费出国留学、短期学术交流等。

申请人信息

申请人签字：学生本人签字。

申请人父母或亲属签字：学生父母或亲属签字，并注明与学生的关系。

学籍档案是否申请保留：选择是否申请保留学籍，并填写保留档案的起止日期。

联系电话：填写学生联系电话。

E-mail：填写学生电子邮箱。

审批与意见

辅导员（班主任）意见：填写辅导员或班主任的意见。

所在系部意见：填写所在系部的意见。

教务处意见：填写教务处意见。

财务处意见：填写财务处意见。

公寓管理中心意见：填写公寓管理中心意见。

组织部或院团委意见：填写组织部或院团委的意见。

办公室意见：填写办公室意见。

其他

备注：如有其他需要说明的事项，可在此栏目填写。

注意事项：

表格一式八份，外事办、教务处、学生处、财务处、后勤处、组织部或院团委、学生所在系部及学生本人各持一份。

填写时确保所有信息真实、准确、完整。

如有特殊需求或情况，可额外说明。

希望以上信息对你有所帮助。如有任何疑问，请随时咨询相关部门或负责人。