办公室中常见的岗位及其职责如下：

行政管理人员：负责辅助领导层规划并执行相关政策与规章制度，监督全体员工的执行情况，策划并协调内外部会议、活动，处理日常的行政事务，涵盖文件管理、会议记录等关键环节。

人力资源管理人员：专注于员工招聘、培训、绩效评估及福利待遇管理，维护并更新员工档案，处理员工问题与纠纷，并与外部机构建立良好合作关系。

客户服务人员：作为企业与外界沟通的重要桥梁，负责接听客户来电，解答咨询，并妥善处理客户投诉与问题，维护良好的客户关系。

文秘人员：专注于文件的收发、整理与归档工作，协助上级领导准备及撰写工作报告、会议纪要等重要文件，安排公司来访人员的接待与会议组织工作。

财务人员：负责公司的全面财务管理，包括会计核算、财务报表编制及税务申报等核心任务，与银行、税务机关等外部机构保持紧密联系。

IT支持专员：提供IT技术支持，解决办公室的电脑和网络问题，安装、配置及维护办公设备的硬件和软件，管理公司网站及社交媒体平台的更新与安全。

办公室协调人员：作为各部门间的纽带，负责协调各部门工作，确保信息流通顺畅与协调一致，组织公司内部培训、会议与活动。

合同管理员：协助项目经理起草、与供应商/分包商/客户进行合同谈判并执行，确保所有合同条款符合项目要求，维护并更新合同文件，确保项目相关记录准确归档。

办公室经理：负责办公室日常运营和维护，管理办公用品的采购、库存和供应，协调与外部供应商、物业和服务提供商的沟通，协助招聘流程，管理员工考勤记录及相关人事文档。

综合文秘：负责处理办公室的文书工作，包括起草和整理办公室内外文件，协助办公室主任处理公文流程，确保文件处理的准确性和规范性，负责文件扫描、归档和档案管理。

人事行政：负责办公室的人力资源管理和行政管理任务，包括招聘员工，组织面试和评估，维护员工档案和人事资料，制订和优化人事管理制度，提供咨询和指导，制订员工培训和发展计划，协助进行绩效考核，管理员工福利和薪酬。

财务会计：负责财务管理及会计核算工作，编制和执行组织财务预算，监控预算执行情况，处理日常会计工作，包括账务处理、票据审核和财务报告编制，管理组织资金和现金流预测，确保资金安全和有效利用，进行财务分析及风险评估。

信息技术支持：负责维护和管理组织的信息技术设备及系统，安装、配置和维护服务器、网络和办公设备，解决内部员工的IT问题和故障，提供培训和技术支持，管理和维护信息系统及数据库，保证系统稳定性和数据安全。

这些岗位涵盖了办公室工作的各个方面，确保办公室的高效运转。