总账会计的职责主要包括以下几个方面:
账务处理 :
根据原始凭证登记记账凭证,月末或定期编制科目汇总表并登记总账,确保手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚,做到日清月结,按期报账。
财务核算 :
月末进行折旧提取、待摊费用摊销等工作,提取税金及附加,如城建税、教育费附加等,具体税种及税率由当地税务机关决定。
损益结转 :
月末编制完科目汇总表后,将损益类科目的总发生额转入本年利润,计算盈利或亏损情况,确定是否需要缴纳所得税。
报表编制 :
根据总账的资产、负债、所有者权益科目的余额编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目的发生额编制利润表。
账务审核与监督 :
负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。审查现金收支单据,确保单据符合相关规定,项目填写齐全,数字计算正确,大小金额相符,有关签名和盖章齐全等。复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符。
凭证处理与核算 :
对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,无误后登账,保证填制的记账凭证数字真实、内容完整、账物相符。
费用核算与管理 :
负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据,并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。
往来账目检查 :
负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。
固定资产与无形资产管理 :
负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资产台账。
税务申报与筹划 :
负责纳税申报及税务筹划工作,包括增值税申报表、个人所得税申报表、季度企业所得税预缴申报表等。
内部管理与流程制定 :
制定和改进财务部门内部管理制度、工作流程等相关规定,监督、落实财务流程和管理的标准化。
财务分析与预算管理 :
统筹各部门的财务预算、费用成本控制,进行财务分析。
其他相关工作 :
装订凭证,编写报表附注,分析情况表等。
这些职责涵盖了总账会计在企业财务管理中的核心工作,旨在确保公司财务信息的准确性、完整性和及时性,为管理层提供可靠的决策依据。
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