考研调剂函是指 调剂院校以第二志愿的名义，向考生当初报考的第一志愿院校提出正式申请，并请求调取考生的档案、初试试卷、身份信息等相关资料的公函 。其主要目的是为了核实考生的所有信息是否真实，确保调剂过程的正规性和准确性。
在考研调剂过程中，如果考生需要调剂并已经得到了申请院校的准许，那么首先需要电话联系第一志愿院校表示感谢，并且找调剂院校的导师表达一下自己的优势和想要深造的愿望。然后，调剂院校会发出《调剂函》，向第一志愿院校提出正式申请，请求调取考生的档案、初试试卷、身份信息等相关资料。第一志愿院校在收到《调剂函》后，会核实考生信息的真实性，并将档案及相关资料转至调剂院校，这意味着考生被正式录取。
调剂函的送出方式主要有两种：一是由调剂院校的研究生招生办公室（研招办）出面寄出，这个过程可能需要3到5天，考生需要耐心等待并适时催促；二是有些学校可能直接拿上考生的学生证或其他证件去研招办调信息。
总之，考研调剂函是考研调剂过程中必不可少的一个重要文件，它确保了调剂过程的正规性和准确性，帮助调剂院校核实考生的信息真实性。
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