考研调档函的办理流程如下：

确认拟录取 ：

在考研成绩通过后，等待招生院校的通知，确认自己是否被拟录取。

收到调档函 ：

一旦确认拟录取，院校会邮寄调档函给考生。调档函的邮寄方式可能直接邮寄给考生，也可能邮寄到考生填写的档案存放单位。

处理调档函 ：

应届生 ：一般不需要自己处理调档函，学校辅导员会协助办理。

往届生 ：需要携带本科毕业证、学历证和本科报到证到档案所在地的人事局办理，人事局有专人负责办理。或者，往届生需要向自己所在的学校申请调档函，并提供个人信息如姓名、学号、专业等，然后按照学校的要求邮寄或亲自上交档案。

邮寄档案 ：

如果调档函是直接邮寄给考生，考生收到后需按规定时间内邮寄上交学校档案。

如果调档函邮寄到档案存放单位，档案存放单位收到后，会按规定邮寄考生档案。通常使用邮政EMS进行邮寄。

确认档案到达 ：

档案邮寄到学校后，学校会进行政审，确认无误后发出录取通知书。考生需确保在调档期限内完成档案的邮寄和交接工作。

领取录取通知书 ：

档案顺利到达学校后，考生会收到录取通知书，然后按照通知书上的要求前往新学校报道。

建议

及时关注 ：在考研录取后，及时关注招生院校的通知，确保在规定时间内完成调档。

确认信息 ：在收到调档函后，仔细确认调档函上的信息，包括档案寄送地址、截止时间等。

准备材料 ：根据调档函的要求，准备好所有必要的材料，如身份证、毕业证书等。

保持沟通 ：在调档过程中，与学校和档案存放单位保持沟通，及时确认档案是否已经到达。