财务负责人在管理公司财务时，应当遵循以下原则和步骤：

明确财务目标

制定与战略目标一致的财务目标。

确保财务预算和流动资金计划合理。

成本控制和监管

加强成本控制，优化财务结构。

合理安排资金使用，提高资金使用效率。

财务报告和分析

编制和发布财务报告，包括资产负债表、利润表和现金流量表。

对财务报表进行分析，为决策提供财务信息和建议。

资金管理

预测和规划资金需求，监督资金的使用和投资。

确保资金充足并高效利用。

风险管理

评估和管理财务风险，包括市场风险、信用风险和流动性风险。

制定风险管理策略，监控和控制风险。

税务管理

确保遵守税法和税务规定，及时申报和缴纳税费。

优化税务筹划，降低税务成本。

内部控制

建立和维护有效的内部控制制度。

监督和审计内部控制的执行情况。

外部沟通

与外部利益相关者进行有效沟通，包括股东、投资者、银行和审计机构。

向外界解释和说明公司的财务状况和业绩。

监督与评估

定期对财务管理工作进行监督和评估。

根据财务管理绩效制定激励和奖励机制。

信息安全与保密

确保财务信息的安全与保密。

采取适当的技术和管理措施防止信息泄露。

取得高层支持

与公司高层或董事会沟通财务工作的重要性。

确保财务工作得到必要的支持和资源。

处理好内外部关系