公司财务询价通常遵循以下步骤：

准备文件

编写一份结构合理的询价书，介绍公司及其业务需求。

明确说明所需的服务或产品规格、数量、质量标准等。

提供评估方法，以便供应商能够理解买方的需求并提供相应的报价。

确定供应商名单

可以向所有可能的供应商开放询价，或者先进行预选，再向已获批准的供应商名单发送询价。

在选择供应商时，需要评估财务和运营风险。

发送询价

询价必须包括明确的完成说明和截止日期。

询价应包括买方的条款和条件，并作为附件提供给所有供应商。

给予供应商足够的时间来做出回应，并解答可能出现的澄清问题。

比选及通知

对收到的报价进行综合比选，选择最低报价或在同等价位下选择经验较多的机构。

比选结果将在3个工作日内通知报价单位联系人。

合同签订

报价单位在收到通知后3个工作日内签订合同，投标文件作为合同附件，具有相同法律效力。

技术支持和售后服务

供货方应提供服务期内的技术支持和售后服务，如专线电话解答工作疑问等。

付款方式

根据合同内容拟定付款方式，并在合同中明确。

建议

明确需求：在询价前，确保需求明确无误，避免后期出现理解偏差。

选择合适的询价方式：根据所需服务或产品的性质选择合适的询价方式，如市场走访、电话询价等。

严格遵循流程：确保询价过程严格遵循既定程序，确保公平、公正、透明。

及时沟通：在询价过程中，保持与供应商的及时沟通，确保信息的准确传递。

通过以上步骤，公司可以有效地进行财务询价，确保采购到性价比最高的服务或产品。