财务使用记账凭证的原因在于，记账凭证能确定会计分录，有利于账簿的登记以及保证账簿记录的正确性，从而反映经济业务的发生或完成情况，监督企业经济活动，明确相关人员的责任。
记账凭证也称为“记账凭单”，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后填制的会计凭证，也是登记账簿的直接依据。记账凭证按照反映的经济业务的内容，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
其中，收款凭证是用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证。付款凭证是用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证。转账凭证是用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。
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