银行询证函是指会计师（审计）事务所在执行审计过程中，以被审计企业名义向银行发出的，用以验证该企业的银行存款与借款、投资人（股东）出资情况以及担保、承诺、信用证、保函等其他事项等是否真实、合法、完整的询证性书面文件。

完整的银行询证函一般包括：存款、借款、销户情况、委托存款、委托贷款、担保、承兑汇票、贴现票据、托收票据、信用证、外汇合约、存托证券及其他重大事项。

函证是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息，通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明，获取和评价审计证据的过程。

例如：对应收账款余额或银行存款的函证，函证是注册会计师获取审计证据的重要审计程序，多用于执行审计和验资业务。通过函证获取的证据可靠性较高，因此，函证是受到高度重视并经常被使用的一种重要程序。

注册会计师应当采取下列措施对函证实施过程进行控制：

1、将被询证者的名称、地址与被审计单位有关记录核对。

2、将询证函中列示的账户余额或其他信息与被审计单位有关资料核对。

3、在询证函中指明直接向接受审计业务委托的会计师事务所回函。

4、询证函经被审计单位盖章后，由注册会计师直接发出。

5、将发出询证函的情况形成审计工作记录。

6、将收到的回函形成审计工作记录，并汇总统计函证结果。