授权付款法是指利用预先授权支票(PACs)进行付款,预先授权支票与普通支票类似,但它不包含也不需要私人签字,只需经过合法授权。
授权付款法程序
(1)客户授权公司直接从他的活期存款账户内开出支票并支取现金。
(2)客户与他的开户银行签订PACs承兑保障合同。该合同规定,当银行收到PACs时,有权通过银行清算系统支付PACs。
(3)公司准备一份包括所有有关定期支付信息的磁带。
(4)为了加强控制,在每个处理周期(1个月、半个月或1周),公司保留一份上述磁带拷贝。所授权的支票一般要存入公司在其开户银行的活期账户内,并送至客户的开户银行。
(5)公司的开户银行收到磁带后,产生一系列PACs存入公司的账户内,并通过银行系统进行清算,然后将控制报告送给公司。
授权付款法优点
(1)有助于比较准确地预测未来现金流。
(2)可以减少费用开支,可以消除开具帐单与邮寄时间,同时也大大减少了收款的文书处理工作。
(3)使客户更轻松自由。许多客户不喜欢承受定期付款的麻烦,使用PACs系统可以替客户开列支票,支付货款。
(4)增加了公司营运现金。与其他支票处理系统相比,PACs系统可以大大减少支票的邮寄时滞和处理时滞。
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