WBS编号说的是在开发一个WBS时，通过给各种元素和级别进行编码或编号，能够显著地改善WBS在各种相关应用中的功能。

编码可以采用任何一种方法，但是保持一致性很重要。大多数组织都有标准的编码。这些编码能够被使用和修改，用一些数字或字母对每一项工作活动给出唯一的识别。由编码产生的识别为计划、预算、跟踪、再计划和分配提供说明，总之，为项目中的沟通提供了说明。许多项目管理软件包允许输入WBS编码，并可使用这些编码进行数据分类和准备特定的报告。

有许多可以为WBS元素进行编号的系统。所有编号系统的目的都是为了快速识别WBS工作元素，并确定其在整个项目层次结构中元素合适的位置。WBS元素经常有类似的名称，编号系统能清楚的识别每一个单个的元素。

WBS编号举例

一个常用的十进制编码系统如表所示：

十进制编码系统是精确的、完整的，能够精确到任意一个所需要的层级。车库项目的编码系统如图所示。如果在一个组织中有几个项目，每一个项目中都有相似的WBS元素，可以把词首如GPI（车库项目1）加进来以辨别不同的项目。

这种编码应该被扩展到计划或网络图中所有的活动，这样，每一项活动都能被独立地确定。这种十进制的大纲编码方法与典型的会计系统编码相匹配，因而为成本计算、成本累计以及挣得值系统提供了便利。

其他的使用WBS作为组织框架的内部系统有：

活动项的跟踪——关于会议和回顾的活动项的WBS编码。

物料清单——WBS编码能被包括进这部分编号中，反之依然。

变更管理——改变包括WBS在内的计划。

通讯控制——除日常文件和组织文件之外。

数据管理。

绘图编码——绘图的编码部分包括产品WBS元素的WBS编码。

报告编码。

风险管理——建立风险识别过程中的具体风险与WBS元素的联系。

分包编码。