在职人员申请国外学校通常需要遵循以下步骤：

确定留学目标

明确想要学习的专业、学位、目标国家和院校。

研究留学信息

了解目标国家的文化、教育体制和院校情况。

考虑学校的排名、教学质量、学费和生活费用等因素。

准备申请材料

个人简历：详细介绍教育背景、研究经历、发表论文、获奖情况等。

推荐信：准备2-3封推荐信，推荐人通常是导师或其他熟悉其学术能力的人。

成绩单：提供本科及硕士阶段的学习成绩单。

语言成绩证明：提供托福或雅思成绩，部分学校可能接受其他英语能力证明。

个人陈述：介绍学术背景、研究兴趣和动机，突出优势和独特之处。

其他材料：如护照、身份证、学历证书原件及复印件、个人照片等。

提交申请

按照大学的要求提交申请，可能包括在线申请和邮寄纸质材料。

等待录取结果

提交申请后，等待大学的录取结果。

办理签证和其他手续

如果被录取，按照大学的要求办理护照及签证手续。

提供银行存款证明，证明有足够的经济能力支付留学期间的费用。

提升语言能力

根据目标国家和院校的要求，提前准备语言考试，如托福（TOEFL）或雅思（IELTS）。

考虑单位委培或自费留学

单位委培：由工作单位承担费用，但要求学成后服务单位一定年限。

自费留学：需要自己承担所有费用，包括学费、生活费等。

注意申请截止日期和材料准备

提前规划，确保所有材料按时准备齐全。

建议在职人员在申请国外学校时，尽早开始准备，了解并遵守各个步骤的要求，以确保申请过程顺利进行。同时，可以考虑找留学中介机构协助申请，以节省时间和精力。