学校集体配送的备案流程如下：

选择合适的集体用餐配送单位

学校应选择取得食品经营许可证且餐饮监督量化评级较高的集体用餐配送单位送餐。

向食品安全监管部门备案

学校需要向食品安全监管部门进行备案，提供符合食品安全要求的分餐和就餐场所，规范进货渠道，严格索证索票和食品溯源，完善台账制度，确保采购、加工、供应、贮存等关键环节安全可控。

签订供餐合同并双重备案

学校需要与集体用餐配送单位签订《供餐合同》，并向属地市场监管部门和教育主管部门双重备案。这一步骤有助于掌握校园配餐市场的基本情况，进一步规范校园配餐市场秩序，维护广大师生的食品消费安全。

综合评价和检查

市教育体育局联合市市场监督管理局、市卫生健康委员会成立综合评价小组，对备案的集体用餐配送单位进行综合评价。评价小组会实地查看，并根据《河南省市场监督管理局办公室关于印发河南省集体用餐配送单位食品安全监督检查指南的通知》要求进行现场打分。

建议

确保合规性：学校应确保选择的集体用餐配送单位符合相关法规和标准，以保障食品安全。

加强沟通：学校应与市场监管部门和教育主管部门保持密切沟通，及时更新备案信息，确保监管工作的顺利进行。

定期评估：学校应定期对集体用餐配送单位进行评价和检查，确保其持续符合食品安全要求。