学校采购笔的报价需要遵循以下步骤和注意事项：

了解采购需求

明确需要采购的笔的数量、规格和型号。例如，需要采购黑色水笔1500支、红色水笔1500支等。

获取报价模板

根据学校提供的报价单格式要求，填写采购物品/服务的详细描述、单价和金额。确保所有信息准确无误。

计算总报价

将每种笔的单价乘以数量，得出每种笔的总价，然后将所有笔的总价相加，得到总金额。确保总金额不超过预算总金额（例如，30900元）。

考虑额外费用

报价应包含安装费、材料费、运输费、税费等相关的所有费用。确保在报价中充分考虑这些额外费用。

提交报价

将填写完整的报价单以电子文档形式发送至学校采购部门，并在邮件主题中注明“报价单-学校名称-采购项目名称”。

遵守报价规则

实行最低价中标法，若最低价相同，进行第二次报价，二次报价价格不得高于第一次报价。确保在报价过程中遵守所有相关规定。

| 项目描述 | 数量 | 单价（元） | 金额（元） |

|----------|------|------------|------------|

| 黑色水笔 | 1500支 | 0.7 | 1050 |

| 红色水笔 | 1500支 | 0.7 | 1050 |

| 总计 | | | 2100 |

在这个示例中，黑色水笔和红色水笔的单价均为0.7元/支，数量各1500支，总金额为2100元。确保总金额不超过预算总金额，并在报价中包含所有相关费用。

建议：

在报价前，仔细核对采购需求和预算，确保报价准确无误。

提前准备好所有必要的文件和资料，以便在报价过程中能够迅速提交。

在报价过程中，注意遵守所有相关规定和流程，确保报价有效。