在学校录播室开会，可以按照以下步骤进行：

申请使用

确认会议属于校级学术会议、讲座、大型报告会等范畴，并提前向学校行政部门申请使用录播室。

设备准备

提前5分钟进入录播教室，打开控制面板上的【系统开】按钮。

打开照明设备，调整到适宜的亮度。

打开一体机，拷贝课件，并调整到放映状态。

如有必要，打开空调，保持室内温度适宜。

填写【使用记录】，以便后续查看和管理。

设备检查

依次开启R100中的【电源控制器电源开关】、【摄像机电源开关】、【录播机开关】以及【全场景调音台开关】。

确保录播机采用Windows操作系统，并等待其进入系统，启动跟踪软件，打开【课程录播系统】软件，确保摄像机图像和VGA图像正常显示。

开始上课

所有设备、教师和学生就位后，教师按讲桌上的“控制面板”的“开始”按钮，宣布上课，进入上课阶段。

如果需要录制自动跟踪，则在【导播控制台】按下【自动】按钮；如果需要录制手动跟踪，则按下【手动】按钮。

课堂管理

活动组织者需配合录播室管理人员做好设备的使用及维护工作，特别注意安全防范。

管理人员、值班人员、年级主任（或班主任）需负责学生进场和退场的疏通，并在会场内进行组织和管理。

结束与录制

下课时，按一下控制面板上的【停止】按钮，结束录制。

进入隔壁观摩室，将U盘插入【导播】服务器，拷贝上课视频到E盘。

回到录播教室，按一下控制面板上的【系统关】按钮，关闭所有设备。

关闭照明设备和空调，整理好设备，填写使用记录。

后续处理

录播会议系统采用工业标准化，具备用户及权限管理功能，确保不同角色的用户具有相应的权限。

系统支持断线自动存储功能，保证在网络异常时关键信息不丢失。

通过以上步骤，可以确保在学校录播室开会时，设备准备充分，会议过程顺利，录制质量高，并且后续管理方便。