学校行政会计进行会计工作的步骤如下：

会计账务处理程序

根据原始凭证登记记账凭证。

根据现金出纳的原始凭证登记现金日记账，并编制库存现金日报表。

根据记账凭证直接登记总账，或者定期编制科目汇总表后登记总账。

核对现金日记账、明细账和总账，然后根据总账和明细账编制会计报表。

记账方法

使用复式记账法（借贷记账法）。

运用“借”和“贷”作为记账符号。

遵循“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则。

对每一笔经济业务，在两个或两个以上相互联系的账户中进行相等的金额、借贷相反方向的登记。

使用会计软件

利用电脑和记账软件提高办公效率和数据准确性。

选择知名度高、售后服务好的记账软件，如金蝶、用友等，以便于财务报表的自动生成和账务处理。

财务报表

编制资产负债表、利润表等财务报表。

进行报表的调整、分析和解释。

报税和财务制度

使用报税软件进行发票的开具和打印。

制定财务制度，包括报销制度等，确保财务活动的规范性和透明度。

会计人员职责

确保会计记录的准确性和合规性。

定期进行内部审计和风险评估。

向相关部门提交财务报表并接受审核。

特殊账务处理

建立会计档案，包括企业的基本信息、财务报表、税务信息等。

参与账目记录、财务报表编制、预算管理等。

进行税务管理，及时缴纳各项税费，保证企业的税务合规。

进行成本管理，掌握企业的成本结构，帮助企业压缩成本、提高效益。

进行资产管理，管理企业的资产。

预算管理

制定企业的预算计划，并参照实际情况参与调整。

财务决策分析

根据财务报表和审计结果，对学校财务状况进行分析，为学校管理层提供决策建议。

资金管理

管理好学校全部现金和支票，严格按照财务规定，库存现金不得超额。

按照银行账户设置银行日记账，现金记账日清月结，准确无误。

遵守财经制度

严格执行财经制度，进行财务监督，当好领导的参谋。

对不符合制度规定的收支或手续不全、作主不实者有权拒付。

其他职责

监督学校内部收支，确保学校在财务方面的正常运转。

配合督促学校各有关部门及时处理好一切暂收暂付款项。

学校行政会计在进行会计工作时，需要遵循行政事业单位会计准则，实行收付实现制，按照国家预算会计设置会计科目。具体的科目分类要根据公办学校的具体经营情况来确定。