学校行政会计的工作涉及多个方面，以下是一些关键步骤和注意事项：

建立健全的资产管理制度

制定资产管理制度，明确资产购置、使用、保管、维修、报废等各个环节的管理办法和责任流程。

建立资产档案，对每一笔资产进行登记，包括资产名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、存放地点、使用情况、折旧情况等。

建立固定资产清查制度，规定清查周期、方式、内容等，明确责任人和管理流程，确保资产档案的准确性。

定期进行资产盘点，比对资产档案，查找差异，及时调整资产档案，防止资产丢失或损坏。

加强资产保管，建立资产保管制度，规定资产存放要求，确保资产安全，防止资产损坏或丢失。

加强资产维修和保养，定期对资产进行维修和保养，延长资产使用寿命，减少资产报废。

加强资产报废管理，建立资产报废制度，规定报废程序和标准，及时报废不合格资产，清理不合格资产，防止不合格资产继续使用。

遵守行政事业单位会计准则

按照国家预算会计设置会计科目，包括资产类、负债类、所有者权益类、收入类和损益类科目，并根据学校的具体经营情况调整科目分类。

规范会计基础工作，加强会计凭证的审核和检查，保证基础会计数据的准确记录和会计资料的真实完整。

及时编制和报送报表，及时准确地编制各类报表，包括财务报表和税务报表，并按时报税。

规范票据管理

严格票据领用和缴销制度，从源头上抓好各项收入和暂存款项的收缴工作，执行收支两条线制度，防止坐收坐支现象。

加强货币资产管理

管理好学校全部现金和支票，严格按照财务规定，库存现金不得超额。

按照银行账户设置银行日记账，现金记账日清月结，准确无误。

编制预算和收支管理

根据学校工作计划和经费使用预算合理使用经费，向领导提供预算执行情况分析。

认真核对学校的原始收支情况，及时记账，审核每笔收支的原始凭证，及时结算记账，发现问题及时查实并向有关领导汇报。

财务报表

准备及审核学校的财务报表，包括损益表、资产负债表和现金流量表。

根据财务审计结果，编制财务报表，以便更好地把握学校的财务状况。

财务决策分析

根据财务报表和审计结果，对学校财务状况进行分析，为学校管理层提供决策建议。

税务处理

计算、分配和领取学校的税款。

其他职责

监督学校内部收支，确保学校在财务方面的正常运转。

配合督促学校各有关部门及时处理好一切暂收暂付款项。

会计人员职责

确保会计记录的准确性和合规性。

定期进行内部审计和风险评估。

向相关部门提交财务报表并接受审核。

通过以上步骤，学校行政会计可以有效地进行财务管理工作，确保学校财务的准确性和透明度，为学校的发展提供有力的财务支持。