开具学校活动发票的步骤如下：

确认开票资格

确保学校具备开具发票的资格，通常是合法注册的企业或机构。

收集开票信息

包括培训服务提供方的名称、纳税人识别号、地址、电话等。

培训费用的具体金额、培训服务的内容、时间和地点。

选择开票方式

可以选择上门取票或邮寄发票，也可以通过电子发票系统开具。

填写开票信息

在发票上填写开票单位信息、购买方信息、发票代码、发票号码、开票日期、商品或服务名称、数量、单价、金额等。

核对信息

仔细核对发票上的所有信息，确保无误。

开具发票

将填写好的发票交给开票单位，由其进行审核后开具。

验证发票

收到发票后，应验证发票的真伪，确保发票上的信息与实际情况相符。

存档保管

将开具的发票妥善保管，以备日后可能需要的税务审计或报销之用。

发票类型

增值税专用发票和 增值税普通发票：根据活动性质选择合适的发票类型。注意，餐饮费只能开具增值税普通发票。

发票内容

培训费、住宿费、餐饮费（餐饮可以开成住宿费，或与培训费合并开票为培训费）。

特殊情况

如果学校为学员提供培训服务并开具发票，可能还需要学员提供身份证、培训费用收据及培训签到表等有效证件。

个人报销

如果需要开学校抬头的发票用于个人报销，可以向学校财务部门或会计部门提出申请，并提供相关凭证和文件，以便财务部门核对和审核。

其他注意事项

发票金额应清晰明了，字体较大，但不得超过正文的2倍。

发票日期应标明开具的日期，格式为“年-月-日”。

金额填写使用中文大写金额，如“壹、贰、叁、肆”等字样。

发票开具后，应妥善保存以备后续报账使用。

请根据以上步骤和注意事项开具学校活动发票，确保发票内容真实、准确。