往学校发函，无论是通过邮寄、电子邮件还是传真等方式，都应遵循一定的格式和步骤，以确保信息传达的正式性、清晰性和专业性。以下是发函的一般步骤和注意事项：

确定发函目的

明确发函的原因和目的，如交流合作、申请事项、邀请参加活动等。

准备函件内容

根据发函目的，撰写函件正文，包括发函单位、收函单位、发函日期、主题等。

正文内容要简洁明了，条理清晰，表达清楚发函意愿和目的。

拟定函件格式

函件一般包括：函首（发函单位和收函单位名称、函件编号等）、正文（发函因由、发函事项以及结语等）、落款（发函单位负责人签名、单位盖章等）、日期（发函具体日期）。

选择发送方式

可以选择将函件通过邮寄、电子邮件、传真等方式发送给收函单位。

在发送过程中，要确保函件内容不泄露，确保收函单位收到函件。

等待回复

发函单位在发送函件后，应等待收函单位回复。

如收函单位在规定时间内未回复，可以适时进行电话沟通或再次发送函件。

收函单位回复

收函单位收到函件后，应对函件内容进行研究，给出回复意见。

回复意见应明确、具体，针对发函单位提出的问题或请求给出明确答复。

反馈给发函单位

收函单位将回复意见通过函件、电子邮件、电话等方式反馈给发函单位。

发函单位收到回复后，可以根据回复意见进行下一步工作。

注意事项：

发函应使用正式、清晰和专业的语言。

确保函件内容准确无误，避免产生歧义。

保持函件的格式一致，符合公文写作规范。

如有必要，可以在函件中附上相关文件或资料。

通过遵循以上步骤和注意事项，可以确保往学校发函的过程更加顺利和有效。