学校出境报备的写法如下：

大学拟出国（境）报告单

出国（境）编号：由国际合作与交流处统一编号。

姓名：

所在单位职务及职称：

出国（境）时间：

出国（境）任务：

出国（境）地点：

出访目的地：

途经地：

邀请单位：

经费来源及预算：

最后一次出国（境）时间：

任务团组其他人员信息：

报告人声明：

如实填报了上述栏目内容，若有不实之处，愿意接受调查处理。

严格遵守中国法律法规和学校有关外事工作的规定以及所在国（地区）的法律法规。

学校师生员工外出报备单

姓名：

身份：教职工/学生

身份证号码：

班级（教职工不填写）：

班主任姓名（教职工不填写）：

班主任联系方式（教职工不填写）：

外出事由：

目前详细家庭住址：

外出详细目的地：

离开时间：

拟返回时间：

乘坐交通工具：车次/航班/汽车/自驾

拟返回乘坐交通工具：车次/航班/汽车/自驾

外出同行人员姓名、 与外出人员关系、 联系电话：

外出人员联系方式：

报备时间：

备注：非必要不要外出市。

大学学生因公出国（境）申请表

姓名：

性别：

出生日期：

所在学院：

年级：

联系电话：

出访期限：自年月日至年月日共计天

出访事由陈述：

所在学院意见（负责人签字并加盖学院公章）：

经费承担部门意见（负责人签字并加盖单位公章）：

计划财务处意见（负责人签字并加盖单位公章）：

请完成以上程序后，携以下材料到国际交流合作处办理审批手续：

本表格一份

邀请函原件、复印件及中文译件各一份。

校内师生出国申报说明

总体说明：教师与学生申报出国（境）手续，要报销的：申报时必须填写“因公临时出国任务和财务核算审批意见表”，和其它申报材料一起报国际合作处。

教师出国（境）申报：

申报表填写要求：

填写并打印“东南大学出国（境）校内申报表”（一定要双面打印，勿动格式和排版），并由申请人所在院系党、政领导签字、盖章。

出国（境）天以上（含天），至人事处会签。

涉密人员请填写并打印《东南大学涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》（三份）与《东南大学涉密人员参加境外科技交流保密提醒登记表》（一份）。请至校保密办会签。

出国（境）如使用经费、经费、重点学科建设经费，附经费计划书。注意：表格请逐项仔细填写，出访经费请一定要仔细填写，批件上会打印所填写经费号，财务处根据批件上的经费号予以报销、校领导审批后不得更改经费号。

政审表填写要求：

填写并打印“因公临时出国（境）人员备案表”（一式四份），此表格无需学院签字盖章。请附邀请函复印件两份，一并交国际合作处，等校内批件和政审审批通过后再办理护照及签证手续。

学生外出报备登记表

姓名：

性别：

班级：

联系电话：

家长电话：

去向时间：年月日时交通工具

本因：本人因要求，需要前往。

出人事责：本人慎重承诺：遵纪守法，做好个人疫情防护，注意自己的人身财产安全，在外发生的一切责任，均由本人承担。

承诺人：

预计返回时间：

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