网上申请
各院(部)或部门的相关人员需通过学校教务管理系统进行网上申请。
对于临时借用,如课外活动、讲座、培训等,需由具有教室借用权限的人员登录学校公共数据库,在本科教务系统的教室申请中按要求填写相关信息。
审批流程
在网上申请确认后,申请人需打印申请单,并交本院(部)或部门负责人审批并加盖公章。
教务处对教室借用申请进行审核,审核通过后会出具教室借用单。
对于特殊用途的教室借用,如涉及哲学和社会科学类的活动,还需经过宣传部的审核备案;涉及有社会人员参加的活动,还需经保卫处审核备案。
借用手续
申请人需根据教室借用单的内容,提前1至2天将借用单交至教室所在教学楼物业办公室。
对于需要使用多媒体设备的教室,申请人需提前1至2天将相关设备交至后勤教室管理部门。
注意事项
教室借用申请一般应在每周四受理,考试周的前一周停止受理。
教室借用期限为教学周,寒、暑假期间一般不办理教室借用,确需借用的,须提前向教育服务中心申请。
借用教室应至少提前3个工作日办理申请手续,大型活动使用教室,至少提前一周提交申请。
使用规定
教学活动使用教室应严格遵照课表及临时教学安排开展,如需临时调整,须按照学校的相关规定办理手续。
非教学活动使用教室,以不影响正常教学活动为前提,临时借用须按照学校的相关规定办理相关手续并报教务处审批同意。
归还与维护
使用完毕后,任课教师负责关闭多媒体设备及幕布,并及时归还临时借用的遥控器等辅助教学设备。
申请人需在使用完毕后及时归还教室钥匙和相关设备,并确保教室的清洁和设施完好。
建议在借用教室前,仔细阅读并了解学校关于教室借用的具体规定和流程,以确保借用过程顺利且符合学校的管理要求。
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本文概览:以下是学校借教室的一般流程:各院(部)或部门的相关人员需通过学校教务管理系统进行网上申请。对于临时借用,如课外活动、讲座、培训等,需由具有教室借用权限的人员登录学校公共数据库,在本科教务系统的教室申请中按要求填写相关信息。在网上申请确认后,