学校报销发票的粘贴方法如下:
整理发票
将所有发票整理好,确保没有遗漏或错误。
剪掉不整齐的一端,确保整洁。
准备粘贴工具
准备好固体胶或双面胶(注意:双面胶可能不适合用于发票粘贴)。
准备好粘贴发票的附纸,如报销单或白纸。
粘贴方法
A4纸打印的电子发票:
1. 从中间对折到发票报销单的宽度。
2. 左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来,使得折出A4纸的尺寸与发票报销单相同。
3. 根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。
4. 最后将发票报销单左上角与发票粘贴在一起,填写好发票报销单的相关信息。
定额发票:
1. 确保所有定额发票的发票专用章清晰可见,并在票面付款单位处注明学校全称及开票日期。
2. 从右到左,先小张后大张粘贴,不要使用双面胶。
3. 票据与粘贴单上下、左右对齐,每张票据之间约错开1厘米左右,呈鱼鳞状分布。
4. 每张粘贴单粘贴票据约10-15张左右,餐费和车费可增加到15-20张。
粘贴要求
发票正面朝上,以便于日后审核与查阅。
同类型的票据贴在一起。
大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀地粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
粘贴时所有票据的四个角均需粘贴牢靠,特别是靠近粘贴线这边(进纸方向)需要全部粘牢,避免扫描时卡纸。
特殊情况处理
如果遇到发票面积较大,超过粘贴单边界,以粘贴单的上下右边为基准,超出部分折叠好。
通过以上步骤,可以确保学校报销发票的粘贴整齐、美观,便于后续的审核和装订。
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