邀请学校讲座的步骤如下：

确定邀请目的和主题

明确您希望教授参与的活动类型（如授课、讲座、会议等）。

确定活动的具体主题或议题。

撰写邀请函

使用正式和礼貌的语言。

简要介绍您的机构或组织，并说明邀请的目的。

提供活动的具体日期、时间和地点。

如果有特别的要求或期望（如演讲内容、参与方式等），也应在此时说明。

联系教授

通过电子邮件或电话联系教授，发送邀请函。

如果是首次联系，可以简要自我介绍，并说明邀请的诚意。

提供细节，如活动的安排，包括交通、住宿等细节。

如果需要教授提供论文或发言主题，应提前告知以便安排。

确认参与

在邀请函中请求教授确认参与，并提供回复的截止日期。

可以询问教授是否有任何疑问或需要进一步的信息。

后续跟进

在截止日期后，主动联系教授确认其参与意向。

如果教授未能及时回复，可以适当地进行跟进。

准备工作

提前与学校负责管理大礼堂或大型讲课教室的负责人联系，确定讲座开讲场馆。

做宣传板或宣传横幅，宣传讲座内容、主将人背景、讲课地点、讲座面向对象、讲课时间等。

在班级内部以及本系内部动员参与讲座。

提前准备好讲课教室需要用到的设备，如麦克风、扩音器、投影仪等。

讲座筹办人一定要对讲座的大概流程有个数，确保讲座进行得紧凑而不至于冷场或混乱，可以设置提问环节以及答疑环节，也可以设置一个小小的交流会。

讲座当天

确保所有准备工作就绪，包括场地布置、设备调试等。

安排专人接待教授，协助其到达现场。

确保讲座过程中一切顺利，及时解决可能出现的问题。

通过以上步骤，您可以有效地邀请教授进行讲座，并确保活动的顺利进行。