在学校专用信纸上写字时，可以遵循以下步骤和格式：

准备信纸和信封

选择一款优质的信纸，一般尺寸为A4或者美国信纸尺寸。

同时准备一个相匹配的信封。

写信的位置

将信纸平放在坚实的书桌或硬板上，确保可以平稳地书写。

写信头部

在信纸的顶部留出足够的空间，用日期标明写信的日期，格式可以是“年/月/日”或者“月/日/年”。

在日期下方留一空行。

写信头部包括收信人的称谓（如“尊敬的XX老师”、“亲爱的XX同学”等），之后紧跟着收信人的姓名。

在写信头部的最后加上个人称谓如“敬上”、“谢谢”等。

缩进正文

信的正文应该从信纸的左边缘开始缩进，一般来说，每段的首行应该向右缩进2.5厘米。

写信正文

在信的正文部分，可以表达你的问候、祝福、感谢、道歉、告别等，根据信件的目的和内容进行详细的叙述。

正文在称呼的下一行空两格开始写起，转行时要顶格写起。

如果要说的事情多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。

结束信件

写完信件后，可以在信的结尾部分表达你对收信人的祝福，比如“祝福你健康快乐”、“期待能尽快见到你”等。

签名

在结尾部分空下两行，写下你的签名。

如果你写信的名字和你的真实姓名不同，可以在签名下方写上真实姓名。

折叠和装入信封

将写好的信纸按照约定好的折叠方式进行折叠，然后将信纸放入信封。

在信封的正面写上收信人的姓名、地址和邮编，然后在右上角放上邮票或邮资标签。

封口

将信纸放入信封后，用舌头或湿布沾水湿润封口胶，将信封封口。

写上寄信人地址

在信封的背面写上寄信人的地址和邮编。

通过以上步骤，你可以确保在学校专用信纸上写字时，格式规范、内容清晰、美观大方。