孩子在学校退学的手续需要按照一定的流程进行，以下是详细的步骤：

与学校联系并说明原因

家长需要首先与孩子所在学校联系，向学校说明退学的原因，并索取退学申请表，填写相关信息。

提交申请及相关材料

家长将填好的退学申请表交回学校教务部门，并提供相关材料，例如家长的身份证、学生的学籍证明等。

审核与办理手续

学校教务部门会按照学校规定的流程进行审核，并告知家长需要办理的手续，例如办理学生档案转移、退还押金等。

结清费用

家长需要结清相关费用，例如学费、住宿费等，同时要注意是否需要缴纳违约金等费用。

领取证明

在办理完相关手续并结清所有费用后，家长可以向学校教务部门领取退学证明和相关材料。

学校同意

学校也需要同意孩子退学，一般需要家长向学校提出申请，并得到学校的同意。

按规定办理手续

家长需要按学校的规定办理退学手续，包括填写退学申请表、缴纳相关费用（如学费、图书费等）、领取证明等。

办理学籍异动

在退学申请被批准后，学校会进行学籍异动，将学生的学籍信息从学校系统中删除。

领取离校证明

办理完所有退学手续后，学生和家长可以领取离校证明，以便办理其他相关手续，如户口迁移等。

注意时间限制

退学的学生必须在退学通知书送达或公告之日起5个工作日内办理完退学手续离校，否则学校有关部门将注销其在校有关关系，不发给肄业证书。

建议家长在办理退学手续前，先详细阅读学校的相关规定和流程，确保所有手续能够顺利进行。同时，及时与学校各部门保持沟通，以便及时解决可能出现的问题。