推免生的调档函是指 由录取学校发出，用于调取学生档案的书面通知。当推免生通过某高校的研究生复试后，学校为对学生进行进一步的考察，会发出调档函以调取学生的档案。调取的档案包括学生大学期间的学籍表、体检表、在校表现认定表等内容，且档案在运输过程中是密封的，学生不能拆开或检查。

调档函的发送和接收过程如下：

调档函的发送：

由拟录取的研究生向原学校提出申请，原学校审核无误后，出具调档函并邮寄给研究生本人。

调档函的接收：

研究生收到调档函后，需按照函件上的要求，将档案通过机要通道寄送到拟录取的学校。

档案的移交：

原学校收到调档函后，会按照调档函上的指示整理并密封档案，然后通过邮政机要通道将档案寄送到研究生即将就读的大学。

在整个过程中，调档函起到了至关重要的作用，它是档案转递的必备文件，确保了档案的合法性和安全性，防止了个人私自转递档案的情况发生。

建议：

提前准备：推免生在收到拟录取通知后，应尽早与原学校联系，了解调档的具体流程和所需材料，以确保档案能够顺利转递。

仔细核对：在邮寄档案前，务必仔细核对调档函上的所有信息，包括调往单位、时间、发函单位名称等，以防止出现任何差错。

及时沟通：如果在调档过程中遇到任何问题，应及时与拟录取学校和原学校沟通，确保档案能够按时到达。