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过程包括:资料的收集与整理、书写自荐信、联系对方教授、寄送申请资料、等待入学通知、办理最后的手续等等
1、资料的收集与整理
申请去日本留学不同于申请其他国家,申请时直接与教授联系,奖学金和入学的相关手续也是在教授的帮助下进行。因此收集资料时主要是收集某个教授或者他所在的实验室的情况。
资料收集主要是在网上搜索各个大学的网址,然后检索相关学科实验室(一般指研究生层次),通过该实验室的网页获知这个实验室进行的研究是否具有先进水平以及自己是否感兴趣,还有实验室的条件以及教授的水平和知名度、教授的email地址等等都可以获得。
2、写自荐信
第一次和教授联系,自荐信要注意简洁、客气、诚恳、真实。自荐信的内容最好直接写到email的正文中,不要使用附件(一般陌生人来的信带有附件是很少有人打开看的)。自荐信要短,内容无非是自我介绍:中国某某学校某某专业的学生,什么时候毕业,对教授的研究内容很感兴趣,有过什么研究经历,希望能到教授那里学习深造,但是不知道实验室是否接受留学生等等。具体到自己已经学习的专业课程和相应成绩单等更加具体的简历不要写在第一封email中。人家要是想要留学生,一般就会给你回信向你要更加详细的简历,不然你写的长篇大论看都不会有人看。另外,不要书写自己如何如何厉害之类的抬高自己的文字,看了只会让人反感。尽量写学术性的文字,以朴实无华为最佳。不要夸张,更不能弄虚作假(例如生编硬造top5,或者top1什么的,基本没有用)。最后,不要忘了适当的问候语,包括开始的"冒昧打扰"以及结束的"耽误您的宝贵时间、实在是抱歉"等等,虽然客套,但是也能体现自己的精神面貌。不要忘了在email的结尾最好还要加上"期待您的回信"等文字。
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