毕业生转档案的程序是什么

问题描述

精选答案

一、已签署就业协议或升学的毕业生 1、毕业生需持用人单位开具的调档介绍信或高等院校录取通知书复印件。

2、收取其调档介绍信或高等院校录取通知书复印件。

3、开出转档信并将其调档介绍信附于底联后（转档信编号为04×××）若为高校录取生则再由学生本人写出“已提取个人档案。签名。日期”附于转档信低廉后，其录取通知书复印件需注明编号（编号为2004专业代号班级号学号）存入就业协议档。

4、在《就业方案》中备注栏注明“转日期”，若升学则在《就业方案》去向栏注明录取学院及专业，在就业程序中作修改，在《推荐表》中注明修改日期。

5、转出档案并封笺提醒学生尽快将回执栏送回或寄回。

6、回执栏送回或寄回后须附在其转档信后。

二、未签署就业协议或新签署就业协议的毕业生 1、毕业生需持用人单位开具的调档介绍信，签署就业协议的毕业生要带三方协议。

2、签署就业协议的毕业生先验证协议，收取其调档介绍信开出转档信并将其转档介绍信附于底联后（转档信编号为04×××）,修改《就业方案》中去向栏注明接收单位，将其一份协议注明编号为（2004专业代号班机号学号）存入就业协议档。

3、若只开具用人单位的调档介绍信，则将其调档信复印后，将复印件附于转档信底联后（转档信编号为04×××）,修改《就业方案》中去向栏注明接收单位，将其调档信原件注明编号（编号为2004专业代号班机号学号）存入就业协议档。

4、修改就业程序中有关项目，打印《报到证》，开出《验证介绍信》，要求毕业生自己去验证，留取《验证介绍信》的存根 5、在《推荐表》中修改毕业去向并注明修改日期，在《就业方案》备注栏中注明“转日期”。

6、转出档案并封笺提醒学生尽快将回执栏送回或寄回。

7、回执栏送回或寄回后须附在其转档信后。