记账凭证什么时候用分数

记账凭证用分数的情况如下：

这种情况主要是设计多张会计凭证。具体的说，在记账凭证的填制中，若一笔经济业务涉及的会计科目较多，需填置多张会计凭证的，可采用“分数法（编号）”。分数法，是“总”字编号，则根据张数编号，如果是两张，编号就是总1/2 、总2/2 如果是三张就是总1/3、总 2/3、总 3/3，以此类推。

记账凭证编写注意事项：

一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号，编为记字第**号。

一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号，分别编为收字第**号、付字第**号、转字第**号。

还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号，分别编为现收字第**号、现付字第**号、银收字第**号、银付字第**号、转字第**号。