电子发票财务怎么核票

电子发票财务怎么核票

电子发票是个新事物,报账人打印出来作为附件给财务,财务审核付款.可这个过程里存在着隐患.报账人自己也不一定记得是否报销过,存在重复打印报销的可能.

首先想到的是登台账

财务审单的人员,在excel表做台账管理,对电子发票的发票代码和发票号码做登记.而有些审单的财务人员,可能是审核之后,然后去挑有电子发票的来登记,着存在漏登记的可能.

其次,对一些小公司来说,实际上财务人少,可能审单和付款(通过报账易或者微信、网银付款,此处不考虑不相容职务分离的控制)是同一人,如果报账后,财务人员自己再打印出来申请报销,这就出现了故意重复报销的可能.

第三,财务主管审核该类报销单时,费用会计说自己登了台账,可财务主管不可能再在台账里逐一核对,要验证是否登台账,可操作性不强.财务主管复核"是否已经登台账、是否重复打印"这两个控制点时,无法从报销单上获得信息.

第四、我们希望明细账里还可以再次复核.如果在摘要里注明了电子发票的号码,我们可以检查是否重复报销,这是事后的"大数据检查".

电子发票能否作为报销凭证入账?

1、电子发票是可以作为报销凭证的.根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号),正式规定打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同.

2、电子发票可以作为财务原始凭证报销入账.因为电子发票同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,可以在税务机关网站查询验证发票信息.

电子发票财务怎么核票的问题,看了上述文章的解答,你学会了吗?其实电子发票打印出来与普通的发票一样也是可以作为报销的凭证进行入账的,大家以后可以把电子发票进行打印,它的用途和功能就和普通发票一样了.