电算会计总账怎么做分录

电算会计总账的分录处理步骤如下：

填制记账凭证

根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，填制记账凭证。这一步需要遵循“有借必有贷，借贷必相等”的原则，按照时间顺序填制记账凭证，并在月底将同类的原始凭证汇总填制记账凭证。

复核记账凭证

在填制完记账凭证后，需要进行复核，检查是否有错误或遗漏。

登记入账

根据复核无误的记账凭证，登记到相应的账簿中，包括现金日记账、银行存款日记账、明细分类账等。

编制科目汇总表

根据记账凭证，编制科目汇总表，以便后续的账务处理。

登记总账

根据科目汇总表，登记到总账中。总账是总分类账簿，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。

编制会计报表

根据总账和明细分类账，编制会计报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表是反映企业财务状况和经营成果的重要文件。

纳税申报

在完成会计报表的编制后，需要进行纳税申报，将企业的应纳税额及时申报给税务部门。

使用电脑财务软件进行会计分录处理的步骤（以用友畅捷通为例）：

登录系统

登录财务软件系统，进入“总账”模块。

选择会计期间与凭证类型

选择正确的会计期间与凭证类型。

录入会计分录

录入具体的会计科目、借贷方向与金额，确保借贷平衡。

填写摘要信息，描述该笔业务的具体内容。

审核凭证

审核录入的会计分录，确保无误。

保存并过账

保存凭证并过账，完成会计分录的处理。

其他注意事项：

设置会计科目：

在进行电算会计处理前，需要设置会计科目，包括资产类、负债类、所有者权益类、收入类和费用类等。

设置辅助核算项目：

根据企业的具体需求，设置辅助核算项目，如部门核算、项目核算等。

设置外币币种及汇率：

如果企业涉及外汇交易，需要设置相应的外币科目，并设置汇率计算方式。

录入期初余额：

录入会计科目的期初余额，以便进行本期账务处理。

核对与试算平衡：

定期核对总账与明细分类账，确保账务一致，并进行试算平衡检查。

通过以上步骤，可以高效、准确地完成电算会计总账的分录处理。