为什么抽凭要复印

在审计过程中，抽凭（即抽样检查会计凭证）是一个重要的环节，其目的是为了通过对部分凭证的检查来推断整体财务报表的真实性和准确性。以下是抽凭时需要复印凭证的几个主要原因：

作为审计证据

复印凭证可以作为审计底稿的一部分，作为支持审计结论的证据。如果发现某些分录或凭证有异常或重大，复印这些凭证可以作为后续审计程序的基础。

追踪和追查

如果在抽查过程中发现问题，可能需要继续追查相关的凭证。复印这些凭证有助于审计人员全面了解情况，并进行深入分析。

关注特殊条款和规则

对于包含特殊条款、规则或合同的原始凭证，复印是必要的。这些凭证可能包含重要信息，如合同方、时间、标的、价格、交付验收条款和付款条款等，这些都是审计的关键内容。

避免重复工作

针对业务关联性项目，尽量做到不重复抽查凭证。例如，对应付账款凭证和存货采购凭证的检查，如果已经检查过应收账款凭证，则不需要再次检查收入确认凭证。

资源有效利用

并非所有凭证都需要复印。对于大量无价值的原始凭证，复印可能是一种资源浪费。审计人员应根据凭证的重要性进行选择性复印，以节省时间和精力。

满足检查需求

如果检查者需要亲自下企业现场核查某些凭证，那么可能需要复印这些凭证以便于后续的审计程序。

记录和整理

对于一些重要的合同资料，可以通过记录其关键性条款（如签订方、时间、标的、价格等）的方式进行复印或扫描，以便于后续查阅和使用。

综上所述，抽凭时复印凭证的主要目的是为了收集和保留审计证据，确保审计工作的准确性和完整性，并提高审计效率。审计人员应根据具体审计需求和实际情况，有针对性地选择需要复印的凭证。