加油费怎么做会计分录

报销加油费分录编制：

1、如果是销售部门的车辆加油，则做

借：销售费用--油料费或小车费

贷：银行存款/应付账款

2、如果是管理部门的车辆加油，则做

借：管理费用--油料费或小车费

贷：银行存款/应付账款

3、如果是生产部门的车辆加油，则做

借：制造费用--油料费或汽油费

贷：银行存款/应付账款

单位购买预付卡加油能否计入费用？

预付汽油费计入预付账款科目。预付账款是指买卖双方合同约定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。一般包括预付的货款、费用、预付的购货定金。

预付汽油费，应做

1、支付款项时

借：预付账款

贷：银行存款/现金

2、收到汽油费发票时

借：管理费用--汽油费(或车辆使用费等)

贷：预付账款

加油卡充值发票能否作为报销凭证？

根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号)

第十一条规定，发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人在售卖加油卡、加油凭证时，应按预收账款方法作相关账务处理，不征收增值税。

因此，取得的发票品名若是为加油充值卡，则不允许作为费用入账，待实际消费后取得成品油品名的发票，可以报销作为费用入账。