什么是包装磋商函

包装磋商函是为磋商产品运输包装及销售包装而发出的商业函件。产品包装可以分为销售包装和运输包装两类。在商品交易磋商中，产品包装、尤其是产品的运输包装是一项重要的磋商内容。在此过程中形成的商务书信称为包装磋商函。包装磋商函应将包装的具体要求说清楚，各种数目、计量单位要准确。

包装磋商函格式写法

包装磋商函一般包括标题、称谓、正文、落款4部分内容：

1．标题。标题写明“包装磋商函”即可。

2．称谓。顶格写上受函人(公司)名称。

3.正文。如果买方发出包装磋商函，一般要写明以下内容：

(1)本方对产品的满意程度。

(2)对产品包装方面的要求。

(3)结尾语。如“愿我们合作愉快”等。

如果包装磋商函系卖方发出，则根据具体情况说明相关事项。

4．落款。写明发函公司名称及日期。

包装磋商函写作时语气要谦和得体，以体现合作的诚意和良好的意愿。

包装磋商函例文

范例1：

×××女士：

你方6月2日订单已收悉，谢谢。我们高兴地通知你方，除了包装条款以外，订单中所列其余条款我们均能接受。

你们订单中所述的包装是我们数年前采用的老式包装。此后，我们改进了包装，结果表明我们的客户对近几批货物完全满意。我们的雨衣产品现用塑料袋包装，然后装入纸盒内，10打装一箱，每箱毛重为30千克左右。

每一纸箱衬以塑料纸，全箱用铁箍加固，以防内装货物受潮及因粗暴搬运可能引起的损坏。

我们的意见是由于使用了塑料袋包装，每件雨衣完全可陈列于商店的橱窗，而且美观，这样定将有利于货物的销售。此外，改进的包装分量轻，因而容易搬运。

以上所述供你方参考，如果在本月底前我方没有收到你方的反对意见，我方将相应的完成你方订货。

　××雨具有限公司

　××××年×月×日

范例2：

XXX先生：

你方X月X日关于100公斤金华火腿的报价函收到，我方对产品质量、价格、支付条件、交货日期等均感满意，只是对包装有特别的要求。

我们希望将聚乙烯袋销售包装改成硬纸盒包装，运输包装则改用瓦楞板纸箱，以便于顾客携带和长途运输。

望鼎力合作。谢谢。

xx副食品公司

xx年x月x日

参考文献

1.0 1.1 张小乐主编.实用商务文书写作.首都经济贸易大学出版社,2008.10.

付晓静，王希文主编.新编现代应用文写作大全.湖北长江出版集团,2008.8.