新建学校时，需要准备一系列重要文件以确保建设的顺利进行和符合相关标准。以下是一些关键文件的概述：

建设实施方案：

详细规划学校的建设目标、实施步骤和时间表。

整体规划及说明：

描述学校的整体布局、建筑风格、功能分区等。

校舍情况登记表：

记录学校现有校舍的状况，包括教室、实验室、图书馆等。

绿化情况登记表：

展示学校绿化面积、植物种类和布局。

体育场地情况登记表：

记录体育设施的种类、数量和使用情况。

建设进度表：

每月更新一次，反映建设进度和完成情况。

建设前后图片比较：

展示建设过程中的照片，包括施工期和完工后的对比。

筹建方案：

详细说明学校的定位、办学规模、学科设置等。

名称批准文件：

根据当地教育部门的规定，获得学校法定名称的批准。

办学宗旨和培养目标：

明确学校的办学理念、教育目标以及预期的学生培养成果。

筹备工作方案：

包括合作开办细节、学校位置、占地面积、建筑面积等。

公示文件：

向公众展示学校的基本信息，如浙江省教育厅发布的新设宁波东方理工大学（暂名）的公示。

此外，对于成立大学，还需要提交以下文件：

申办报告：

正式提出设立学校的申请。

可行性论证材料：

评估学校设立的可行性和必要性。

章程：

明确学校的名称、校址、办学宗旨、规模、学科门类设置、管理体制和组织结构等。

审批机关依照法律规定要求提供的其他材料：

根据具体法律法规，提交其他必要的文件和资料。

在新建学校的过程中，还需要办理一系列手续，包括但不限于：

1. 到国土局办理土地证，确保建设用地合法合规。

2. 到发改局立项，获得政府部门的批准。

3. 到规划局办理用地规划许可证和建设工程规划许可证，明确用地范围和建筑物详细规划。

4. 通过消防审批、人防审批、绿化、环保审批等，确保学校建设符合相关法规要求。

5. 办理施工许可证，获得正式开工的许可。

6. 完成项目所在地的“五通一平”工作，为施工提供必要条件。

7. 向当地教育局提交办学申请及相关材料，包括筹设批准书、筹设情况报告、学校章程等。

8. 民政局核校名，确保名称的合法性和唯一性。

9. 教育局审批，获得正式审批同意设立学校。

10. 民政局法人登记，确立学校的法律地位。

这些文件和手续是新建学校过程中不可或缺的部分，确保学校能够按照既定目标和标准顺利进行建设。