考研院校调取档案的流程如下：

获取调档函 ：

在研究生拟录取结果出来后，录取院校一般会寄送调档函给考生。

考生在收到调档函后，需要确认档案所在地是否与考研报名时在研招网系统中所填报的地址一致。如果不一致，需要及时联系院校进行更改。

核实档案位置 ：

应届毕业生档案通常存放在学校。

往届生档案可能存放在人才市场、户籍所在地或工作单位等。

办理转出手续 ：

应届生 ：可以直接将调档函交给学校相关部门，由学校统一调档。

非应届生 ：需要自己前去提取档案，携带个人身份证件和调档函，前往档案存放地办理档案调出手续。

如果档案在自己手里且有破损，应立即将其寄送至学校，找到负责档案管理的老师进行补办、重新封存并加盖公章，然后再次邮寄回人力资源和社会保障局进行激活。

档案邮寄 ：

档案一般不能由考生自行携带，通常由存档机构进行公对公邮寄。

档案邮寄的周期一般为7-15个工作日，但也有可能因各种原因延长。

确认档案到达 ：

档案发出后，考生可择期与研究生学校确认档案是否到达，确保档案能够顺利转入拟录取院校。

其他注意事项 ：

部分高校在考研政审环节中，要求由档案存放单位出具政审表并加盖公章，还有些学校则可能要求提供大学成绩单复印件并加盖公章。

考生在收到录取通知书后，需要凭借通知书到所在地的派出所和组织关系所在的党支部办理户口迁移和组织关系转移手续。

建议：

确保在调档期限内完成所有步骤，以免影响录取资格。

如果档案自行保管，需及时激活并确保档案的完整性和安全性。

对于非应届生，提前确认档案存放地点，确保能够顺利提取和转递档案。