考研调档函的使用方法如下：

确认调档函信息 ：

在收到研究生拟录取结果后，录取院校会寄送调档函给考生。考生需确认调档函上的抬头是否正确，并确认档案寄送截止时间。

确认档案所在地 ：

确认档案所在地是否与考研报名时在研招网系统中所填报的地址一致。如果不一致，需要及时联系院校进行更改。

提交调档函 ：

应届生 ：将调档函直接交给学校，由学校统一调档。

非应届生 ：需要自己前去提取档案，携带个人身份证件和调档函到档案存放地点办理调档手续。档案寄送分为机要和自行寄送两种形式，如果是自行寄送，考生需要自己到邮局使用EMS寄送档案，并关注快递信息，在快递被签收后，及时与研招办老师联系，确认对方已收到档案。

办理调档手续 ：

非应届生持调档函及相关证件（如身份证）到档案所在地办理调档手续。若档案在人才市场，可自行办理或委托他人代办，并请档案管理部门邮寄档案。若学校不接收个人邮寄的档案，需与拟录取院校沟通确认邮寄方式。

确认档案到达 ：

档案通常由档案管理部门负责邮寄至录取学校。确保档案邮寄的邮戳日期在调档函规定的截止日期之前。与录取学校联系，确认档案是否已经到达。

注意事项 ：

调档函是正式文件，必须按照上面的指示操作。档案不能由考生本人直接携带，必须通过机要通道公对公转递。

应届毕业生通常将调档函交到学校档案馆，往届生可能需到人才市场或户籍地人社局办理。档案调出后，考生应请求档案管理部门帮助邮寄，或事先与拟录取院校和老师沟通确保顺利邮寄。

通过以上步骤，可以确保考研录取调档函的正确使用，顺利完成档案转移。