签订工作合同通常需要以下资料：

一、劳动者所需资料

身份证明

身份证：这是最基本的证件，用于证明劳动者的身份信息，包括姓名、性别、民族、出生日期、住址等。确保身份证在有效期内，并且与本人实际情况相符。

学历证明

毕业证书和学位证书（如有）：如果应聘岗位对学历有要求，需要提供相应的学历学位证书原件及复印件。例如，应聘技术研发岗位可能需要本科及以上学历的相关专业毕业证书。

学历认证报告（部分地区或特定岗位要求）：对于一些重要的岗位或者在国外取得学历的情况，可能需要提供学历认证报告，以核实学历的真实性和有效性。

职业资格证书

根据工作岗位需求提供相关的职业资格证书。例如，应聘会计岗位需要提供会计从业资格证（目前已取消，但部分地区仍有相关要求）或更高级别的会计职称证书；从事建筑行业的某些岗位可能需要提供建造师证书等。

离职证明

如果是已经有过工作经验的劳动者，在签订新工作合同前，通常需要提供原单位的离职证明。离职证明应包含劳动者的姓名、身份证号、在原单位的工作起止时间、工作岗位等信息，以证明劳动者与原单位已经解除劳动关系，不存在双重劳动关系的问题。

健康证明（部分行业要求）

一般行业：在一些对健康状况有特殊要求的行业，如食品生产经营、公共场所服务等行业，劳动者可能需要提供健康证。健康证需要到当地卫生健康部门指定的医疗机构进行体检后获取，证明劳动者没有传染性疾病等影响工作的健康问题。

特定岗位：例如，从事高空作业、电气作业等具有一定危险性的岗位，可能需要提供特定的身体机能检测报告，以确保劳动者具备从事该岗位工作的身体条件。

其他材料

个人简历：虽然不是严格意义上的证件，但一份详细、真实的工作经历、教育背景、技能特长等信息的简历有助于用人单位全面了解劳动者情况，在签订合同过程中也是重要的参考资料。

近期免冠照片：用于工作证制作或者合同附件等相关用途，一般要求一寸或二寸的近期正面免冠彩色照片。

二、用人单位所需资料

营业执照副本

营业执照是企业合法经营的凭证，签订劳动合同必须使用企业法人营业执照副本原件及复印件。营业执照副本上包含了企业的名称、类型、法定代表人、经营范围等重要信息，能够证明用人单位的合法身份和经营资格。

法定代表人身份证明

如果由法定代表人亲自签订劳动合同，需要提供法定代表人身份证明书，证明其身份与营业执照登记信息一致。如果是授权他人签订合同，则需要提供授权委托书，明确授权范围、授权期限以及被授权人的身份信息等内容。

组织机构代码证（部分地区已与营业执照合并）

在尚未完成“三证合一”或“五证合一”的地区，用人单位还需要提供组织机构代码证副本原件及复印件，用于识别单位的组织机构代码，这是单位在社会经济活动中的唯一身份标识代码。

劳动规章制度文本

用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。在签订劳动合同时，可能需要向劳动者提供部分与劳动合同相关的规章制度文本，如考勤制度、薪酬福利制度、奖惩制度等的摘要内容，以便劳动者了解自己在单位中的权利和义务。