会展后续工作主要包括以下几个方面：

一、展后评估

数据统计与分析

观众数据：

统计参观人数，包括不同日期、时段的人流量分布。

分析观众的来源地区、年龄层次、职业构成等信息。

参展商数据：

收集参展商的数量、参展面积、参展满意度等数据。

调查参展商的销售成果、潜在客户获取数量。

销售与订单数据：

汇总展会期间产生的直接销售额、意向订单金额。

追踪订单的后续签订和执行情况。

效果评估

目标达成度：

对比展会前设定的目标（如品牌曝光度、市场拓展、新产品推广等），评估实际完成情况。

活动影响力：

通过媒体报道数量、社交媒体传播数据（点赞、分享、评论量）衡量活动的社会影响力。

满意度调查：

向观众、参展商、工作人员发放满意度调查问卷，了解他们对展会的整体评价、组织安排、服务质量等方面的意见。

二、客户关系维护

跟进意向客户

对在展会期间收集到的潜在客户信息进行整理和分类。

安排销售人员及时与意向客户沟通，了解他们的需求，提供进一步的产品或服务信息，推动合作进程。

维护现有客户关系

向参展商和重要观众发送感谢信或邮件，表达对他们支持的感激之情。

总结展会中的合作成果和亮点，向现有客户汇报，增强客户的忠诚度。

三、财务结算

收入核算

统计门票收入、参展商展位费、赞助商赞助费等各项收入。

核对账目，确保所有收入都已准确入账。

支出清算

汇总场地租赁费、搭建费、宣传推广费、人员工资等各项支出。

进行成本效益分析，评估展会的盈利情况。

四、资料整理与归档

文件资料整理

收集并整理展会策划方案、执行报告、合同协议等相关文件。

整理媒体报道资料、照片、视频等宣传素材。

数据资料归档

将统计分析的数据、调查问卷结果等进行归档保存。

建立完善的数据库，便于后续查询和分析使用。

五、经验总结与改进

内部总结会议

召集相关部门和人员召开总结会议，分享展会期间的成功经验和存在的问题。

讨论改进措施和发展建议，为未来的展会活动提供参考。

优化流程与方案

根据总结会议的结果，优化展会策划、组织、执行等各个环节的流程。

调整和完善展会方案，提高未来展会的质量和效果。

六、后续营销与宣传

延续展会热度：

利用社交媒体、官网等渠道发布展会回顾内容，保持品牌曝光度。

拓展合作机会：

基于展会结识的资源和建立的联系方式，寻求新的商业合作机会。

七、风险管理与合规性检查

风险回顾：

分析展会期间遇到的风险点，评估应对措施的有效性。

合规性核查：

确保所有活动均符合相关法律法规要求，处理可能存在的法律纠纷或遗留问题。

会展后续工作是一个系统而复杂的过程，需要多部门协同合作，以确保展会的圆满落幕并取得长远效益。