公司在查学历时，通常需要以下资料或采取以下步骤：

学历证书原件及复印件 ：

这是最直接的方式，用人单位可以要求应聘者提供学历证书的复印件或原件，并认真核查学历证书的真伪、学校名称、毕业时间等信息。

身份证原件及复印件 ：

用于核实应聘者的身份和个人信息。

学信网账号及认证申请表 ：

如果通过中国高等教育学生信息网（学信网）查询，需要注册并登录账号，填写相关的认证申请表格。

照片 ：

近期免冠彩色照片，用于认证时的身份核对。

其他相关材料 ：

根据具体情况，可能还需要提供成绩单、入学通知书、毕业证明等相关文件。

联系学校或相关部门 ：

用人单位可以通过查询教育部学信网或学校官网等途径来核实应聘者的学历信息，也可以联系相关部门或机构，如招生办公室、教务处等，以确认应聘者的学历情况。

第三方背调机构 ：

可以委托专业的第三方背调机构进行学历调查，这些机构具有丰富的背景调查经验和资源，能够获取员工的学历信息，并提供详细的调查报告。

直接查询学信网 ：

企业可以通过学信网直接查询员工的学历信息，输入员工的姓名和证书编号即可。

人力资源部门直接查询 ：

人力资源管理人员根据招聘员工数量，定期向学信网发送查询清单，或亲自登录学信网进行查询。

要求员工个人打印学历报告 ：

员工在学信网上打印学历报告，部分情况下可能需要支付费用。

建议公司在查学历时，尽量通过正规渠道和方式进行，以确保学历信息的真实性和准确性。同时，尊重应聘者的隐私，确保在整个过程中遵守相关法律法规。