私立学校退学费的具体流程和规定可能因学校而异，但以下是一些通用的步骤和注意事项：

提交申请

学生需要向学校提交书面申请，说明退学的理由，并提供必要的证明材料。

填写申请表

学生填写《学生退学申请表》，并按学校要求办理审批手续。

准备材料

学生和辅导员需携带已审批的《学生退学申请表》和交费单据，填写《费用报销单》。

审核过程

将《费用报销单》及相关附件提交给辅导员，由辅导员找财务部审核，并获取相关领导签字。

办理退费

携带所有已审批的文件到财务部办理退费手续。

关于退费标准，以下是一些可能适用的规定：

注册前休学者，免缴费。

注册后但在正式开始上课前退学者，学费退还约2/3，杂费及其他费用全部退还。

退学申请在开学前获得批准的，学校应退还全部学费和住宿费。

开学后按学期收费，1个月内核退70%的学费和住宿费，以此类推。

退学申请在开学后按学年收费，1个月内核退85%的学费和住宿费。

退费政策可能因地区、学校及具体政策而有所不同，建议直接咨询所在学校了解详细信息。

如果学校不退费，学生可以尝试与学校沟通协商解决，或者向教育部门投诉，甚至通过法院诉讼解决。

请注意，以上信息仅供参考，具体退费流程和规定应以您所在学校的实际规定为准。